Конфиденциальное делопроизводство

Конфиденциальное делопроизводство

8-12 октября 2012 года. СОЧИ, Сочи-Бриз SPA Отель

1. Понятие и особенности конфиденциального делопроизводства. Конфиденциальное делопроизводство как составная часть управленческой деятельности. Конфиденциальное делопроизводство и открытое делопроизводство.
2. Нормативная база конфиденциального делопроизводства. Законодательные и иные нормативные правовые акты в сфере информационной безопасности и организации работы с документами ограниченного доступа. Локальные нормативные акты организации по организации работы с документами ограниченного доступа.
3. Организационные службы конфиденциального делопроизводства. Положение о подразделении конфиденциального делопроизводства. Штатный состав и я численность подразделения конфиденциального делопроизводства. Должностные инструкции работников. Особенности трудовых отношений с работниками подразделения конфиденциального делопроизводства.
4. Основные требования к документированию конфиденциальной информации. Составление, оформление и издание конфиденциальных документов.
5. Учет и регистрация конфиденциальных документов. Учет носителей конфиденциальной информации. Учет изданных конфиденциальных документов. Учет поступивших конфиденциальных документов.
6. Организация конфиденциального документооборота. Получение и отправка конфиденциальных документов. Доступ к конфиденциальным документам. Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами. Контроль исполнения конфиденциальных документов.
7. Организация хранения конфиденциальных документов. Составление номенклатуры дел по конфиденциальным документам. Формирование и оформление конфиденциальных дел. Подготовка конфиденциальных документов к архивному хранению. Порядок уничтожения конфиденциальных документов с истекшими сроками хранения.
8. Тиражирование и копирование конфиденциальных документов. Учет копирования конфиденциальных документов.
9. Порядок обращения с конфиденциальными документами.
10. Защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступа.
11. Проверка наличия конфиденциальных документов и дел.

В стоимость включается: консультационные услуги на семинаре, проживание в 2-х местных номерах, питание - ВСЕ ВКЛЮЧЕНО, пользование базовым комплексом услуг SPA Центра >, страховка
Стоимость участия: 29 900 рублей (НДС не взимается)
Доплата за одноместное размещение: 6 000 рублей
------------------------------------------------
Этикет и протокол в жизни компании

8-12 октября 2012 года. Геленджик, ЛОК Солнечная

1. Принципы делового этикета. Корпоративный этикет. Этикет общения работников компании. Этикет руководителя и этикет подчиненного.
2. Этикет имиджа. Стереотипы и факторы превосходства. Правила выбора и ношения деловой одежды. Манера поведения как элемент этикета имиджа.
3. Понятие протокола. Протокольный отдел как подразделение, отвечающее за соответствие мероприятий, проводимых компанией, требованиям этикета и протокола. Положение о протокольном отделе. Другие внутренние документы, регламентирующие указанную деятельность.
4. Виды протокольных мероприятий.
5. Организация и проведение совещаний высшего руководства. Подготовка и подача материалов. Подготовка помещения. Рассадка участников. Правила проведения совещаний высшего руководства.
6. Подготовка и проведение переговоров. Содержательная и организационная подготовка переговоров. Поведение при первой встрече с партнерами. Порядок представлений и приветствий. Визитная карточка. Правила пользования. Поведение во время переговоров. Порядок подписания итогового документа.
7. Протокольные требования к приему делегаций. Программа пребывания гостей в вашем городе. Факторы, которые необходимо учитывать. Порядок встреч и проводов. Рассадка гостей в автомобиле. Организация досуга гостей.
8. Подготовка командировки руководителя. Подготовка необходимых материалов. Приобретение билетов. Бронирование мест в гостинице. Организация необходимых встреч.
9. Поездка с руководителем. Рекомендации по вопросу сборов в дорогу. Поведение в поездке. Разрешение ситуаций, возникающих в поездке с руководителем.
10. Поздравления руководства, коллег и деловых партнеров. Поводы и виды поздравлений. Тексты поздравления. Оформление поздравлений. Формулировки праздничных пожеланий.
11. Подарки. Поводы и случаи преподнесения подарков. Мифы и суеверия в этой области. Элитные подарки. Их отличие. Перечень предметов, которые не следует дарить. Порядок преподнесения и принятия подарков. В каких случаях допустимо отказаться от подарка.

В стоимость включается: консультационные услуги на семинаре, проживание в 2-х местных номерах, питание - полный пансион (шведский стол), пользование закрытым бассейном, некоторые процедуры
Стоимость участия: 24 900 рублей (НДС не взимается)
Доплата за одноместное размещение: 5 000 рублей
Регистрация на семинары заканчивается 24 сентября 2012 года